보통은 계약 종료가 다가왔는데도 하자 보수나 정리가 이루어지지 않을 때 검토합니다. 집을 비우기 전부터 사진을 남겨 두면 나중에 말이 엇갈려도 대응이 훨씬 수월합니다.

원상복구내용증명은 압박용 문서가 아니라, 사실관계를 정리해 두는 증거자료입니다.따라서 발송 전에는 계약서의 특약, 입주 시 상태, 퇴거 시점의 손상 여부를 먼저 확인하셔야 합니다.

원상복구 범위는 계약서 문구만으로 판단하지 않고, 실제 사용 흔적까지 함께 봐야 합니다. 예를 들어 무거운 가구로 인한 바닥 손상, 흡연으로 인한 심한 오염, 무단 설치물 철거 비용은 분쟁 대상이 될 수 있습니다.

문서에는 감정 표현보다 사실이 우선입니다. 언제, 어디가, 어떻게 손상되었는지 적고, 계약 종료 후 며칠 안에 조치를 요청하는지 분명히 써 주셔야 합니다.

• 첫째훼손 위치와 상태를 구체적으로 적습니다.
• 둘째사진, 점검표, 견적서 등 근거를 함께 준비합니다.
• 셋째보완 기한과 회신 방법을 명시합니다.
• 넷째협의가 되지 않을 경우의 후속 절차를 예고합니다.

계약 종료 전에 요구하면 오해를 줄일 수 있고, 종료 직후에 보내면 증거가 더 분명해집니다.특히 특약 조항은 계약서 전체와 함께 읽어야 하며, 한 줄만 떼어 해석하면 분쟁이 커질 수 있습니다.상대방이 연락을 피하더라도, 객관적 자료를 남겨 두면 이후 조정이나 소송에서 훨씬 유리합니다.